Протокол общего собрания членов товарищества «Полёт»
г. Иркутск 15.12.18
В начале собрания, в 10:00 для определения правомочности собрания, решаются организационные вопросы:
1. Выборы председатель собрания: предложена кандидатура Чапурина Евгения Александровича.
Голосовали единогласно «ЗА».
Председателем собрания избран Чапурин Евгений Александрович.
2. Выборы секретаря собрания: предложена кандидатура Плюта Галины Викторовны.
Голосовали единогласно «ЗА».
Секретарём собрания избран Плюта Галина Викторовна.
3. Выборы счетовода собрания (подсчёт присутствующих ( в т.ч. кворума), предложена кандидатура Ефимовой Лидии Сергеевны (член ревизионной комиссии)
Голосовали единогласно «ЗА»,
Счетоводом собрания избрана Ефимова Лидия Сергеевна.
4. После подсчёта присутствующих членов (52 из 167 чел – 31 %), выявлено отсутствие кворума для принятия решений по повестке собрания.
4.1. Ввиду присутствия на собрании более 1/5 членов ДНТ «Полет», присутствующими для определения вопроса о необходимости выдвижения повторного требования о проведении общего собрания принято решение начать проведение информационного собрания для информирования членов товарищества о проделанной работе за отчетный период;
4.2. отчет ревизионной комиссии предоставить по окончании финансового года с размещением на сайте товарищества с возможностью заочного голосования;
4.3. смету на следующий год обсудить, без утверждения (отсутствие кворума);
4.4. рассмотреть проект устава товарищества, разработанный на основании ФЗ № 217 от 29.07.2018 г., утверждение Устава произвести в соответствии с установленным законодательством порядке.
Присутствующие голосовали единогласно «ЗА». Решено провести информационное собрание, по итогам которого принять решение о проведении внеочередного общего собрания.
5. Отчет о председателя о проделанной Правлением работе за период с 01.01.2018 г. по 14.12.18 г. (отчет прилагается)
5.1. Вопросы по отчету:
5.1.1. уч. 2/59 Гаченко А.С.: предложено работу ревизионной комиссии заменить на аудит внешней компанией, для этого заложить в смету соответствующие расходы.
Обсуждение общим собранием по вопросу:
Уч. 1/39 Барановская Н.А., 1/67 Ефимова Л.С. против данного предложения т.к. проведенные ранее аудиторские проверки (2 шт.) не выявили нарушений (результаты аудиторской проверки имеются). Высказано встречное предложение: в состав ревизионной комиссии включить собственников, не являющихся членами товарищества.
Итог по вопросу: предложение отклонено председателем как нарушающее требование 66 ФЗ, 217 ФЗ от 29.07.2018 г.
5.1.2. уч. 1/51 Сидоров: предложено в отчете о расходовании средств на выполненные работы предусмотреть отдельную часть, предусматривающую отражение данных о возвратных суммах (например покупка брелоков и их последующая продажа по себестоимости).
Итог по вопросу: в отчет будет добавлен дополнительная строка для более детального отражения справочной информации.
Вопросов к отчёту председателя больше нет. Переход к возможности обсуждения других пунктов повести собрания
5.2. Предложение председателя ДНТ по повестке собрания:
Ввиду отсутствия кворума, выборы органов управления товариществом осуществить невозможно, предложено, приступить к обсуждению проекта Устава товарищества. Утверждение обсуждаемого документа вынести на обсуждение на Общем собрании 30.12.18.
5.2.1. В ходе обсуждения собравшимися вопроса указано: предложение о проведении общего собрания 30.12.18 отклонить, ввиду невозможности обеспечения кворума накануне праздника.
5.2.2. Председателем ДНТ высказано встречное предложение: проект устава утвердить на Общем собрании, проведённом в формате собрания уполномоченных.
Обсуждение по поставленному вопросу собравшимися: предложение об утверждении Устава собранием уполномоченных отклонить.
5.3. Ввиду отсутствия кворума и информационным порядком собрания, присутствующими обсуждены иные вопросы:
5.3.1. Уч. 1/67 Ефимова Л.С. предложено сократить величину вступительных взносов.
Итог по вопросу:
Председателем ДНТ высказано встречное предложение: ревизионной комиссии выполнить расчет величины вступительного взноса в т.ч. с учетом затрат и дополнительной работы по ведению реестра членов товарищества в соответствии с 217 ФЗ от 29.07.2018 г.
5.3.2. Уч. 1/113 Савкин В.А. запрос на разъяснение причин необходимости исключения собственников из членов товарищества.
Итог по вопросу: Председателем ДНТ дано соответствующее разъяснение о содержании и требовании 66 ФЗ о ДНТ, а также преимуществах членов перед не членами товарищества.
5.3.3. Уч. 1/75 Шмидт А.М. запрос на разъяснение процедуры вступления собственников, ранее исключенных из членов товарищества.
Итог по вопросу: Председателем дано соответствующее разъяснение по процедуре, предусмотренной законом, Уставом и действовавшим в 2017 г. порядком, утвержденным Общим собранием до 01.06.2017 г.
5.4. Уч. 2/206 запрос на контактные данные уполномоченных.
Итог по вопросу: Вопрос размещения контактных данных уполномоченных по улицам на сайте поднять на собрании уполномоченных.
5.5. В ходе обсуждения на собрании объявлена пауза, в процессе которой вцступил представитель ООО «Хрустальный Телеком» о подключении интернета
(стоимость подключения 2 500 рублей)
5.6. Обсуждение проекта устава
В ходе обсуждения проекта Устава были обсуждены вопросы:
5.7. Уч. 1/94 Шагун М.А. запрос о необходимости замены документов (прописка, регистрация авто, право собственности и т.д.).
Итог по вопросу: Председателем разъяснено, что специальной замены документации не требуется, соответствующие изменения будут выполнены в рабочем порядке при проведении первого регистрационного действия.
5.8. Уч. 1/39 Барановская Н.А. предложено исключить принятие решения собранием уполномоченных за общее собрание членов товарищества ввиду отсутствия явного указания данной возможности в ФЗ 217 от 29.07.2018 г., а также опасениями за принятые решения.
Обсуждение общим собранием по вопросу:
Уч. 1/51 Сидоровым предложено составить перечень вопросов, по которым собрание уполномоченных сможет принимать решение вместо общего собрания членов товарищества.
Итог по вопросу:
Предложение Сидорова отклонено, как ограничивающее права Общего собрания членов товарищества. По вопросу Барановской будет дана соответствующая ссылка на статью ФЗ 217 от 29.07.2018г.
5.9. Уч. 1/51 Сидоровым предложено устранить стилистическую ошибку п. 3.33 проекта устава. Дополнить п. 7.6.13 проекта Устава, указав нотариальную форму доверенности».
5.10. Итог по вопросу: замечание принято.
5.11. Уч. 1/113 предложено исключить возможность принятия решения о иных взносах правлением товарищества, изложить п. 5.17 в редакции: «Решение по вопросу определения размеров, состава, сроков и порядка внесения взносов утверждается общим собранием членов товарищества по предложению правления.»
5.12. Итог по вопросу: предложение принято.
5.13. Уч. 1/67 Ефимова Л.С. предложено сократить срок переизбрания органов управления товариществом до одного года.
5.14. Уч. 1/113 предложено исключить из п. 5.15 упоминание о вступительных взносах, вместо этого использовать понятие «компенсации фактических затрат». Исключить из проекта Устава пункт: «Гражданин не внесший вступительный взнос не признается членом товарищества».
Итог по вопросу: Председателем высказано одобрение предложения о снижении суммы вступительного взноса, при условии утверждения размера взноса общим собранием, с учетом компенсации затрат, связанных фактическими затратам в т.ч. с ведением реестра членов товарищества при вступлении и исключении члена товарищества.
5.15. Председателем ДНТ внесено предложение об сборе замечаний по проекту устава и проекту сметы расходов от собственников с улиц в течении двух недель с дальнейшим утверждением собранием уполномоченных устава товарищества и сметы расходов. Утверждение сметы расходов необходимо в связи с необходимостью делать оплату за потребленную воду, обслуживание дорог.
Обсуждение общим собранием по вопросу:
5.15.1.1/27 Плюта А.Н. предложил смету расходов утвердить общим собранием, замечание по проекту устава собрать с собственников до 31.12.2018 г.
5.15.2.1/67 Ефимова Л.С. предложено общее собрание провести в марте 2019 г., на собрании выслушать отчет ревизионной комиссии, утвердить Устав, смету доходов-расходов. До марта 2019 органами управления товарищества принимать решения, не противоречащие ФЗ 217 от 29.07.2018 г.
5.15.3.2/59 Гаченко А.С. сделано встречное предложение разместить на сайте товарищества файл проекта устава для внесения замечаний от членов товарищества. Срок подачи замечаний ограничить 21.12.2018 г.
5.15.4. 1/67 Ефимовой Л.С. предложено создать рабочую группу по корректировке проекта Устава по полученным замечаниям. В рабочую группу включить уполномоченных по улицам, Ефимову Л.С. 1/67, Гаченко А.С. 2/59, Сидорова Т.Ю. 1/51, назначить Гаченко А.С. руководителем рабочей группы.
Итог по вопросу: принято решение дать в группе «ДНТ Полет», на сайте объявление о необходимости формирования замечаний к проекту Устава собственниками в срок до 21.12.2018 включительно.
В электронном виде разместить проект Устава для формирования замечаний, и внесения взаимных изменений в файле. На сайте ДНТ указать правила заполнения файла проекта Устава собственниками.
22.12.2018 рабочей группе обсудить поданные замечания, принять решение о соответствующей корректировке проекта Устава.
В период с 22.12.2018 по 26.12.2018 внести согласованные изменения в проект Устава.
27.12.2018 г. разместить на сайте финальную версию проекта Устава и дать объявление на сайте и в группе «ДНТ Полет» следующего содержания: «Размещена финальная версия документа, если не будет существенных замечаний, то 29.12.2018 г. большинством голосов рабочей группе рекомендовать собранию уполномоченных принять данный устав».
Аналогичную процедуру согласования осуществить по утверждению сметы доходов-расходов на 2019 г.
Присутствующими принято решение о созыве внеочередного Общего собрания в форме собрания уполномоченных. Собрание должно быть проведено 30.12.2018 г. в 17:00 в помещении сторожки Правления ДНТ «Полет». Повестку собрания утвердить на правлении с включением в повестку собрания вопросов, указанных в настоящем протоколе: утверждение Устава и сметы доходов-расходов на 2019 год.
Write a comment
1/113 (Monday, 17 December 2018 17:45)
Исходя из отчета председателя, правления на сайте утвержденные в смете на 2018 нод мероприятия: Прокладка водовода 100 мм на терр ДНТ 420 000,00 113,00
2 Обустройство приборов учёта (2 улицы) 100 000,00 27,00
3 Установка лотков взамен труб 225 000,00 61,00
5 Комбинированный счетчик воды на ввод 90 000,00 25,00
6 Детская площадка
Выполнены не были. Так? В чем причины по каждому пункту сметы? В отчете указано о прокладке трубы водовода 63 мм диаметром, в смете было указано 100 мм о каких трубах идет речь?
Алексей Лазарев (Tuesday, 18 December 2018 05:17)
1/113
Мне кажется, что Вы были на общем собрании и аналогичные вопросы задавали в других темах... Ну что же повторение - мать Заикания, и так:
1. как уже говорилось на собрании, задолженность по оплате взносов 2018 года составляет почти 900 т.р., что не позволило выполнить работы в полном объёме. Причина по каждому пункту - не своевременная оплата (задолженность) жителей по оплате взносов.
2. С учетом имевшихся возможностей и параллельно ведущихся работах на ул. Весенняя, было принято решение осуществить закольцовку этой улицы. т.к. на имевшихся участках водовода этой улицы была уложена 63 труба, то и необходимый отрезок укладывали 63 трубой. Перемыкание 100 трубой никто из сметы или работ не убирал. Как на это будут собраны средства, мы это сделаем.